Nederlandse bedrijven laten jaarlijks miljoenen euro's aan buitenlandse BTW-teruggave liggen

Bij het verstrijken van de deadline op 1 oktober hebben bedrijven ook dit jaar weer gezamenlijk miljoenen euro’s aan buitenlandse BTW-teruggave laten liggen. Vanwege de vele verschillende en vaak veranderende regels per land benutten organisaties de fiscale voordelen nu niet. Daarom bieden SRXP, de Nederlandse marktleider in declaratiesoftware, en VAT4U samen een oplossing aan, waarmee financiële afdelingen geautomatiseerd de btw van buitenlandse onkosten kunnen terugvragen.

Bedrijven mogen de BTW van buitenlandse onkosten van medewerkers, bijvoorbeeld op zakenreis, terugvragen. Uit onderzoek van SRXP onder eigen klanten blijkt dat bedrijven met 400 werknemers per jaar al gemiddeld 70.000 euro kunnen terugvragen. Weinig organisaties doen dit echter, omdat de moeite en de kosten vaak niet opwegen tegen de besparingen die gemaakt kunnen worden. Financieel medewerkers lopen onder meer aan tegen de hoeveelheid aan verschillende regels per land, die ook nog eens met regelmaat veranderen. Ook zijn vaak niet alle gegevens die nodig zijn voor een btw-teruggave beschikbaar.